住民票と本籍はどう違うの?必要になる時はいつ?取得方法は?

一括見積もりって、お得に引っ越せる反面、「電話がしつこい」イメージがありますよね。

プロの営業マンから、1時間おきにかかってくる電話。

「できるなら、しつこい電話が一切無しに、格安で引越ししたい。」

そう思いますよね。

ひこ助

僕も一括見積もりには、かなり悩まされました。

5つの会社から順番に電話が鳴るので、かなりイライラして、妻に八つ当たりしそうでした。。。

しかも、業者が代わるだけで、毎回聞かれる内容は同じです。

これでは、引越しが嫌いになりますね。

ひこ助
「一括見積もりサイト」は便利なはずですが、僕には合っていなかったみたいです。

でも、中には僕の悩みが全て解消できる「すっごい見積もりサイト」があることを知りました。

ちょっとだけ話すと、

勧誘電話が一切来ないので、全くストレスがない。

専属の引越しのプロがついて、引越業者との価格交渉を丸投げできる。

ひこ助
「今まで何に悩んでいたんだろう?」と思うくらい画期的でした!

そんな「引っ越し業者選びで成功した方法」はこちらで詳しく紹介しています。

ひこ美はちか子から相談されています。

ちか子

ひこ美の本籍って、今どこにあるの?

ひこ美

私の実家よ。

どうして?

ちか子

結婚したから、てっきりひこ助さんの実家を本籍にしたんだと思ってた。

ひこ美

うん、そういう人が多いよね。

ただ、本籍地って好きな場所を選んで良いのよ。

ちか子

えっ!そうなの?知らなかった!

住民票・本籍・戸籍謄本などの違いについて、あなたはご存知ですか?

これらの違いと、書類が必要になった時の便利な取得方法についてお伝えします。

そもそも住民票って何?

ちか子

住民票は身近な気がするけど、元々どういうものなのかしら?

ひこ美

そうね、ちょっと役所の人に聞いてみようか?

住民票とは、住民基本台帳のこと

市役所の職員

住民票(住民基本台帳)とは、日本の市区町村などで作られる「住民の記録」のことです。

住民票に記載される情報
  1. 氏名
  2. 出生の年月日
  3. 男女の別
  4. 住所とその住所を定めた年月日
  5. 世帯主はその旨、世帯主以外の者は世帯主の氏名とその続柄
  6. 本籍とその筆頭者(戸籍の表示)、本籍の無い者や明らかで無い者はその旨
  7. マイナンバー(個人番号)
  8. 選挙人名簿に登録されている者はその旨
  9. 住民票コード
  10. 国民健康保険・国民年金・児童手当、医療・介護保険等に関する事項
  11. 政令で定めた事項etc.

外国人の住民に関しては、国籍等も記載される。

ちか子

思っていたよりも、たくさんの情報が載っているのね。

私が役所でもらう住民票って、こんなにいろいろ書かれていたっけ?

注意

通常は、⑤以下の記載が省略されたものが交付される。

特別な請求理由が有った時のみ、申し出れば⑤以下も記載された写しが交付される。

請求して交付されるのは「住民票の写し」

市役所の職員

住民票(住民基本台帳)とは「住所を公に証明する」ことを目的にした制度なんです。

そのため、一般的には「住民票を取る」と言いますが、本来住民票の原本は請求できません。

「住民票の記載事項を確認する必要がある」とされた場合(アルバイトの雇用などで求められることもある)に限り、請求すると「写しの交付」が認められています。

「写し」と言っても、コピーではありません。

「住民基本台帳から直接印字されたもの」に市(区)長等の印が押されて渡されます。

以前は誰でも「住民票の写し」の請求が認められていました。

ただ2008年以降は、個人情報保護の観点から、請求できる者は以下のように限られています。

  • 本人又は本人と同一世帯に属する者
  • 国や地方公共団体の機関
  • 弁護士や司法書士などが職務上必要な場合

住民票の写しをもらうには?

ひこ美

なるほどね。

ところで、今はコンビニでも住民票の写しを取れたわよね?

市役所の職員

いろいろな方法が有りますが、請求する人や場所により条件や手数料が変わるので、前もって確認する方が良いですよ。

本人、又は同一世帯の人が住所地で請求する場合

取り扱い窓口 持参するもの 手数料
各市区町村の役所・支所・出張所の担当課や担当窓口、地域の郵便局 窓口に来た人の本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等) 1件300円
自動交付機・コンビニエンスストア(コンビニ交付には事前登録が必要) 市民カード・住基カード・又はマイナンバーカード 1件200円

(親族や代理人が請求する場合は、委任状やその他の書類が必要となる)

本籍地の記載された住民票を取るには

免許証の取得や年金申請で必要な場合、窓口においてある住民票請求書の中にある、「本籍・筆頭者の記載が必要」を選ぶと請求できます。

自分の本籍がどこかわからなくなった時も、この方法で確認可能ですよ。

住民票請求書サンプルはコチラ(大阪)

「現住所」「住民票」「本籍」の住所はどう違う?

現住所と住民票が違うこともある!

ちか子

現住所は、今生活している場所の事よね。

住民票の住所とは違うんだっけ?

ひこ美

違うケースは、わりと良くあるんじゃないかな?

例えば、大学進学で下宿している人や仕事で単身赴任の人は、いちいち住民票を移さずに、家族と一緒のままにしておくことが多いみたいね。

市役所の職員

住民票の住所は、一緒に住んでいる家族(世帯)が単位です。

ただ単身赴任の場合、職場で現住所の住民票を求められることがあったりするので、そういう時は移さなかった事で不便を感じることもあります。

法律的には、「現住所=住民票の住所」であることが一般的です。

選挙に行かなくなってしまった人の後悔

僕は、大学生の時に東京に下宿していました。

地方にある実家に住民票を置いていたので、選挙の時は投票用紙が実家に送られるんです。

気になってはいましたが、その度に帰省はできず、ずっと投票しませんでした。

でも、自分の故郷の政治にも、住んでいる東京のことにも無関心になってしまい、その点ではやや後悔しました。

ひこ美

投票できる権利を放棄してしまうのは、確かにもったいないわよね。

ところで、ちか子はどうして私の本籍について聞いたりしたの?

ひょっとして、彼氏との結婚が近いから気になりだしたりして!

ちか子

それは、まだよ。

ただパスポートの申請で、この前戸籍謄本を取りに行ったでしょ?

今は本籍地が実家だからそこの役所で交付してもらったけど、結婚後はどうするのかな?って考えたのよ。

ひこ美は、どうしてまだ本籍地を自分の実家のままにしているの?

ひこ美

もちろん、初めはひこ助君の実家に移すつもりだったわ。

でも、もし今後海外赴任して戸籍謄本が必要になった場合、「自分の両親に代理で取って送ってもらう方が気楽だな」って思ったからよ。

本籍の住所はどこに決める?

市役所の職員

「本籍」とは「戸籍のある場所」のことです。

住所は住んでいる建物に対してに付けますが、本籍は土地の番号や住所の区域に対して付けるんです。

「本籍」=「住所」にする義務が無いため、居や大阪城を本籍地にする人もいます。

全体では現住所や実家にする人が最も多いですね。

戸籍とは?

出生・結婚・死亡など「個人の一生が記録された身分証明書」のこと。

そして「夫婦とその子供(親子二代)の身分関係」が一つの単位として成り立っている。

記載されている内容

  • 氏名
  • 生年月日
  • 本籍地
  • 性別
  • 戸籍に入った年月日
  • 父母または養父母の氏名、および続柄
  • 他の戸籍から入った人は元の戸籍等

戸籍謄本(抄本)はどうやって取るの?

ひこ美

戸籍謄本(こせきとうほん)と戸籍抄本(こせきしょうほん)はどう違うんだったっけ?

ちか子

それは、最近取ったばかりの私に任せて!

戸籍謄本は、戸籍の内容を全て写したもののことを言い「戸籍全部事項証明書」または「全部事項証明書」とも呼ばれているわ。

戸籍抄本は必要な人の部分だけを写したものだから、「戸籍部分事項証明書」または「個人事項証明書」と呼ばれているのよ。

どんな時に必要になるの?

市役所の職員

自分自身のことを証明したり、家族の間のつながりについて証明する必要がある時です。

  • パスポートの発給申請
  • 本籍地以外の市区町村に、婚姻届けを提出
  • 生命保険の請求
  • 年金の受給開始
  • 遺言書の作成
  • 相続の手続き

人生では何度か経験することなので、覚えておくと良いですね。

手続きによって、「戸籍抄本」で良い場合と「戸籍謄本」でなければならない場合が有ります。

どちらかわからない時は、「戸籍謄本」を取っておけば安心です。

どの方法で取るのがベスト?

「戸籍謄本・抄本」は、本籍地のある市区町村役場に申請します。

戸籍謄本の取り方と必要なもの
  • 本人が直接役所に出向いて請求する

役所にある交付申請書に名前・本籍地・枚数を記入して申請

認印・本人確認書類・手数料が必要

  • 代理人が請求する(使用目的を明記する必要がある)

本人からの委任状・代理人の本人確認書類・認印・手数料が必要

  • 郵送で取り寄せる(下記の必要書類をそろえて役所に送付)

請求書(役所のホームページからダウンロードし印刷したものに記入)・本人確認書類(または代理人)の写し・委任状(代理人請求の時のみ)・切手を貼った返信用封筒(宛名に請求者の住所と名前を書く)・手数料(手数料分の定額小為替を郵便局で用意)

  • コンビニのマルチコピー機で発行(コンビニ交付を導入している市区町村でのみ可能)

マイナンバーカードか住民基本台帳カード・手数料が必要

証明書等のコンビニ交付についてはコチラ

いずれの方法も、事前に該当する役所のホームぺージで確認!

コンビニ交付のメリット
役所に出向かずに済む。

役所の開いていない早朝や深夜の時間帯、また土・日・祝日でも発行可能

市区町村によっては、役所の窓口で申請するよりも手数料が安い

本籍を置く場所が変わった時は!

ちか子

実は結婚後の本籍地を、式を挙げた「思い出の地」にしたいな!なんてロマンチックなことも考えていたんだ。

でも、遠くて親も友人も住んでいない場所だと、戸籍謄本を取らなきゃいけない時に面倒かもしれないな。

ひこ美

郵送で取り寄せるとなると、10日ほどかかるらしいわ。

結婚した後って、金融機関の口座名やクレジットカードの氏名を変える手続きが要るでしょ?

旧姓と新しい姓を確認するために、場合によっては「戸籍謄本」を提出することもあるわ。

請求するのが不便な場所をわざわざ本籍地にすると、後悔するかもしれないわね。

手続きを忘れると大変!

私は看護師なんです。

看護師免許や薬剤師免許のような国家資格は、本籍地が変わった場合に変更手続きをしなければなりません。

うっかり忘れると、資格が無効になってしまいます。

運転免許証やパスポートも同じで、気をつけなければなりませんね。

公的個人認証サービスとは?

市役所の職員

「公的個人認証サービス」を使うと、自宅や職場のパソコンなどから、住民票の写しや印鑑登録証明書、戸籍の附票をオンラインで請求できます。

そのためには、電子証明書入りのマイナンバーカードや住基カード、ICカードリーダライターが必要です。

ただし、証明書を受け取るには申請後に役所に出向く必要があります。

「公的個人認証サービス」のメリットとデメリット

窓口に出向いたり、書類を郵送するための時間やお金が節約できる。

ただし、証明書の期限は5年間のため定期的な更新が必要。

公的個人認証サービスによる電子証明書のご案内

電子申請・申告のスタートはコチラ

まとめ

住民票は

  • 現住所、又は家族と住む住所が一般的
  • 住民票の写しは「住所を証明する」ために必要

本籍地は

  • 自由に決めることが出来る
  • 戸籍謄本は本籍地のある役所でしか取れない
  • 戸籍は「自分自身や家族を証明する」時に必要

以前に比べると、住民票や戸籍謄本の請求方法は進化しています。

是非新しい便利な方法を覚えて、利用してくださいね。

ひこ美

ちか子が結婚する時は、本籍をどこに置くのかな?

ちか子

うん、今からじっくり考えておこう!

単身赴任で引っ越す場合は住民票はどうするの?この悩みを徹底解説!

2019年10月27日

引っ越すときに本籍地の変更は必要なの??それとも必要ないの??

2019年7月31日

まだ直接引越業者に電話見積もりをしているんですか?

その判断、めちゃめちゃ損ですよ。

引越業者が提示する金額が、一番安いとは限りません。

むしろ営業マンは「価格交渉をすることを前提」で話すので、何も知らないでいると「本来の2倍以上」お金を取られてるかもしれませんよ。

仮に単身引越しの金額が10万円と言われた場合、ホントは5万円程度で引越しができたかもしれません。

その差は5万円です!

お得に引っ越す方法を知らないだけで、悲劇が待っています。

働いて稼ぐとしても、時給1,000円として頑張っても50時間も必要です。

1ヶ月のうち4分の1も、タダ働きになっちゃいますよ。

ひこ助
逆に5万円あったら、何をしようかな?

もし引越し先にエアコンが無くても、あなたに知識があったお陰で、ほぼ無料で手に入りますよ。

引越しを頑張ったんだから、ご褒美に美味しいものを食べちゃいましょう!

上手に引越しをする人は、これと言って難しいことをしている訳ではありません。

「一括見積もりサイト」を活用して、「価格交渉をする」たったこの2つだけです。

どんな見積もりサイトが良いのか?

あなたに合ったベストな見積もりをしましょう!

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