会社の規模が大きくなったり、新しく事業を始めたりするために会社の引っ越しが必要になることがありますよね。
「どんな手続きが必要なの?」
「いつまでに進めれば良いの?」
と、分からないことがたくさんありますよね。
今回は、会社を移転する場合、会社として何を行う必要があるのかご紹介しますよ!
目次
チェックリストを活用しよう!
会社の引っ越しは、個人で引っ越しをするのとは違う手続きがあって難しそうですよね。
そういう場合は、チェックリストを使うことをおすすめします♪
総務関係に詳しいサイトに、便利なチェックリストがありますよ。
こんなリストあるんですね!
これ一枚あれば、やらなければいけないことを整理出来そうですね。
早速使ってみます!
やらなくてはいけないことの中でも、手続き関連が複雑そうですよね。
なので、そこをもう少し詳しくみていきますね。
10の窓口に手続きの届け出が必要です!
- 郵便局
- 消防車
- 電話・インターネット会社
- 年金事務所
- 労働基準監督署
- 公共職業安定所
- 法務局
- 税務署
- 金融機関
- 警察署
こんなにあるんですか・・・
何をいつまでにやったらいいのか混乱しそうです。
そうですよね。
時系列で紹介していきますね!
引っ越しの前に届け出が必要な窓口は3つ!
届け先 | 提出するもの | 必要なもの | 備考 |
郵便局
※「最寄」の郵便局でOK! |
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|
ー |
消防署
※移転先の管轄の消防署 |
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オフィスの引っ越し日の7日前までに提出が必要! |
電話・インターネット通信会社 | ー | ー | 連絡が必要な内容
など |
引っ越す前は3つだけで大丈夫なんですね!
頑張れそうです。
はい、移転前はそこまで行うことが多くはないですよ。
でも、移転後は7つもあるので大変です・・・!
順番に紹介していきますね♪
引っ越し後「5日以内」は1つだけ!
届け先 | 提出するもの | 必要なもの | 備考 |
年金事務所 |
|
引っ越し先の住所が分かるもの
など |
|
年金事務所は、2010年までは「社会保険事務所」と呼ばれていました。
そのため、前の名称で紹介されているウェブサイトもありますよ。
確かに、色々調べているとどちらも出てきますよね。
手続きの内容は変わらないと思って問題なさそうですね。
引っ越し後「10日以内」は2つ!
届け先 | 提出するもの | 必要なもの | 備考 |
労働基準監督署
※移転後の管轄の労働基準監督署 |
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公共職業安定所 |
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(労働基準監督署に提出する書類) |
|
この2つは関連しているので、一緒に準備を進めていくと良いですよ♪
電子申請も出来るのは便利ですね!
引っ越し後「2週間以内」は1つ!
届け先 | 提出するもの | 必要なもの | 備考 |
法務局
※移転前の管轄法務局 |
|
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提出期限
|
※同じ管轄の法務局区内で引っ越しする場合は3万円、別の管轄の法務局内に移転する場合は6万円が必要です!
本店か支店かでも期限が異なるのですね!
特に期限は設けられていないけど早めに手続きを済ませる必要がある3つ!
届け先 | 提出するもの | 必要なもの | 備考 |
税務署 ※引っ越し前と後の管轄税務署の両方 |
|
など |
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金融機関
(銀行・クレジットカード会社) |
届け先によって内容は異なるので要確認! | 銀行
クレジットカードは会社によって異なる |
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警察署 ※移転後の管轄の警察署 |
社用車がある場合のみ
自動車保管場所証明書(通称車庫証明)の住所変更が必要 |
新しい住所を確認できるもの
など |
ー |
税務署のところですが、東京都の場合は「都税事務所」にも「異動届」を提出をする必要がありますよ。
もしかしたら、他の都道府県にも特有の窓口が設けられている可能性もあります。
注意してくださいね。
最初、窓口が10もあると聞いて「めんどくさそう!」
って思っていましたが、こうやって少しずつみていくとやっていけそうです!
一つ一つみるとそこまで難しくないですよ。
電子申請が出来るものも多いですし、思ったより簡単にできちゃいますよ♪
そうですね。
きちんと事前にスケジュール組んで忘れないように心がけたいと思います。
それは大事です♪
「明日でいいや」
「明日にしよう」
と思っててずるずる・・・なんて人もたまにいますからね!
最初から予定を決めておいておくと慌てることもなくなります♪
手続きを忘れるとどうなるの・・・?
手続きが出来ていなかった場合、罰金が取られる可能性がありますよ。
それに加えてあることにも影響がおきます・・・
経験者の体験談をご紹介しますね。
ぼくは半年前に会社の引越を行いました。
ある日、会社を上場させるためにコンサルタントに相談をしていたんです。
その時に、会社の引越手続きが出来ていないことに気づきました・・・
手続きが出来ていないと、罰金を取られる上に
上場の審査にも影響があると言われました。
もっときちんと調べていればこんなことは起こらなかったのに・・・と後悔しました。
うわあ・・・ぼくも知りませんでした。
手続きは本当に大事なんですね。
必ず手続きを忘れないように準備を進めます!
まとめ
移転前に提出が必要な窓口3つ
- 郵便局
- 消防車
- 電話・インターネット会社
移転後に提出が必要な窓口7つ
- 年金事務所
- 労働基準監督署
- 公共職業安定所
- 法務局
- 税務署
- 金融機関
- 警察署
会社の移転は慣れないことが多く大変だと思いますが、事前に整理しておくと慌てずに済みますよ♪
是非参考にしてみてくださいね!
まだ直接引越業者に電話見積もりをしているんですか?
その判断、めちゃめちゃ損ですよ。
引越業者が提示する金額が、一番安いとは限りません。
むしろ営業マンは「価格交渉をすることを前提」で話すので、何も知らないでいると「本来の2倍以上」お金を取られてるかもしれませんよ。
仮に単身引越しの金額が10万円と言われた場合、ホントは5万円程度で引越しができたかもしれません。
その差は5万円です!
お得に引っ越す方法を知らないだけで、悲劇が待っています。
働いて稼ぐとしても、時給1,000円として頑張っても50時間も必要です。
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上手に引越しをする人は、これと言って難しいことをしている訳ではありません。
「一括見積もりサイト」を活用して、「価格交渉をする」たったこの2つだけです。
どんな見積もりサイトが良いのか?
あなたに合ったベストな見積もりをしましょう!
今回、初めて会社の引っ越しをするのですが、何から始めたら良いかわからないんです。
まずは何をしたらよいですか?