引越をして、重要な郵便物などが届かないくなったらとても困りますよね。
この記事では転送サービスの手続き方法や、郵便物が届かない時の対処方などを紹介いたします。
あなたもこれを読んで、転送に関するトラブルを避けましょう!
目次
転送サービスって一体何?
全国どこでも無料で利用できるから、誰でも簡単に使いやすくてお勧めなの。
転送サービスは手続きの際に、家族の中の誰か一人だけの郵便物を転送するのも可能となっています。
このサービスの手続きは、家の近くの郵便局から行うことができるので、忙しい人も手続きがしやすくなっております。
また、病院にも転送してもらう事が出来るので、長期で入院する方にも利用できる便利なシステムです。
何もしないとポストが一杯になっちゃうから、こういった便利なシステムがあって良かったと話していたのを思い出すわ。
ポストが一杯になると、「家の人が帰ってない」と証明するのと同じことで、空き巣の対象になるから、このサービスを利用するに限るわね!
転送サービスの手続きって面倒なんじゃないの?
郵送サービスの手続きには3つの手段があります。
複数ある手段の中から、自分に合った手続き方法を選んで処理を行いましょう。
- 郵便局の窓口から手続きを行う
- ポストに投函する手続き方法
- 家からのインターネット手続き
一番間違えが無い!郵便局から手続きを行う方法を、教えちゃいます!!
この方法は近くの郵便局に行き、直接手続きをする方法です。
方法は「転居届」に記入を行い、窓口に提出をする形を取ります。
- 転居届
- 身分証明書
- 旧住所が確認できるもの(パスポートなど…)
また、転居届の書類は郵便局から直接受け取って記入して下さい。
空いた少しの時間で手続き完了!ポストに投函する方法があるんです!
こちらはポストに転居届を入れ、手続きを済ませる方法です。
これで仕事で忙しいサラリーマンも、時間を気にせずに手続きを済ませる事ができるわね。
こちらも転居届は先に郵便局から貰いに行き、記入を行なって下さい。
この場合、押印を必ず押してからポストに投函して下さい。
また、本人確認の書類や切手は不要となりますのでお気をつけ下さい。
ポスト投函では身分証明書の提示等が無い代わり、本人確認が行われるので注意が必要です。
- 郵便局員が新居の自宅に訪問
- 同居人への転居者確認
- 旧住所に確認書類を送付
上のどれか1つの方法で、転居届に記載した情報に間違えはないかどうかを確認するのよ。
家から楽チン!手軽にできる、インターネットからの手続き!
こちらは「e転居」というサービスを通して、転送手続きをネットから出来るシステムです。
ネットからの申し込みの際は、登録した電話番号から転居届受付確認センターに電話が必要となります。
なお、この場合にも本人確認は行われます。
また、パソコンから申し込みを行った時には携帯のメールアドレスの使用は出来ないので注意しましょう。
このサービスは、仕事で忙しい方もそうだけど、家事に追われる専業主婦にも助かるシステムね。
転送サービスを申し込むタイミングはいつがベスト??
新居に早く届くようにすると、前の退去していない住民に届いてしまう場合もあります。
もし、前の住民に自分達の郵便物が届くと、届いた住民は郵便物を送り返したり、差出人宛に連絡を入れなければいけません。
多くの人に迷惑が掛かる可能性がありますので、早めの転送サービス利用は控えましょう。
転送サービスの期間は手続きをしてから丁度1年となっています。
サービス開始希望から1年では無い為、注意が必要です。
期間を延ばしたい場合は、再度転居届を郵便局に提出すれば、もう1年期間を延長する事がます。
因みに、転送サービスの手続きをしてから実際にサービスが開始されるまで、3〜7日ほど間が空きます。
手続きをしてからすぐに転送サービスを利用したい方は注意が必要です。
その方は直ぐに転送サービスが開始されない事を知らずに、焦って郵便局に問い合わせをしたことがあると話していたわ。
もうあんな焦った思いはしたくないから、次からはしっかり調べてから利用しようと言っていたのを思い出したわ。
転送サービスを利用してるのに届かない郵便物がある!!一体どうすれば良いの?
数日後…
お母さんの話を聞いて転送サービスを利用し始めたのに、いくつか届かなくなった郵便物があるの!
どうしちゃったんだろう!
転送サービスを利用すると、ほとんどの物は何の問題もなく転送されます。
しかし、ある一定の物は転送されませんので注意して下さい。
- 転送サービスが始まる以前に届いた郵便物
- 「転送不要」と書かれた郵便物
でも、不要って言うくらいだから、あんまり重要性がある郵便物じゃないんじゃない?
転送不要と記載された郵便物には、次の様な物が多く含まれています。
- クレジットカードに関する書類
- 金融機関が送る郵便物
- 健康保険の書類
- パスポートに関する書類など…
知らなかった。
新住所に届けてもらうためには、各会社にしっかりと住所変更を連絡しておきましょう。
また、届かない郵便物があった場合には、直ぐに郵便物の差出人に連絡しましょう。
転送状況が確認できるサービスがある!?
転送状況確認ページから、10桁の転居届の受付番号を入力することで、転送物がしっかりと届いているか確認できます。
でも転居届の受付番号は、どこで確認すれば良いの?
受付番号は、インターネットの場合、登録の際に利用したメールアドレスに届きます。
それ以外の方法で手続きをされた方は、お客様控えの紙の右上に表示されている10桁の番号が受付番号になります。
じゃあ、ネット登録以外で手続きした人は、お客様控えを捨てないように注意しなくちゃね。
条件によっては転送サービスが受けられない!?
基本的には誰でも受けられるわ。
ただ、下の様な状況の場合は受けられないから注意が必要よ。
- 自身の勤務先への転送
- 海外新居への転送
- 自身が入院し、親族へ転送する場合
- 自身が亡くなり、親族へ転送する場合
実際に勤務先に転送するつもりでこのサービスを利用したのに、転送出来なかったっとなると、かえって二度手間になってしまうしね。
まとめ
転送サービスって一体何?
- 完全無料で使える転送サービス
- 病院にも転送してもらえる
転送サービスの手続きって面倒なんじゃないの?
- 転居届を窓口かポストで提出する手続き方法がある
- 転送サービスはネットからも手続きできる
転送サービスを申し込むタイミングはいつがベスト??
- 新居を開始する時かそれ以降にサービスを開始するのがベスト!
- 有効期間は一年間
転送サービスを利用してるのに届かない郵便物がある!一体どうすれば良いの?
- 転送不要の郵便物は転送されない
- 重要な各郵便物に住所更新をしっかりとする
- 手続きの控えは、郵送状況を確認する時に必要な為、しっかりと取っておく!
条件によっては転送サービスが受けられない!?
- 海外、職場、自身が入院して親族へ転送、自身が亡くなり親族へ転送の場合はサービスが受けられない!
知れて良かった。
転送サービスを上手く利用すれば、重要な郵便物も逃さずに、トラブルに巻き込まれる可能性も低くなります。
是非、新住所に更新する間はこの機能を使用してみてはいかがでしょうか?
ここまでお付き合い頂き、ありがとうございました。
皆さまがトラブルのない引越を行えるよう、この記事が参考になれば幸いです。
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