ひこ美は、友人のちか子とカフェでお茶をしています。
そういえば、ちょっと浮かない顔しているわね。
どうかしたの？
来月、友人と海外旅行に行くつもりなんだけど、パスポートが見つからないのよ！
それは大変じゃない？
いつ失くしたか、心当たりはないの？
それが、この前の引っ越し以来見つからないのよ。
今回は、引っ越しその他で「パスポートを紛失」したときの対策をご紹介しますね。
目次
パスポートが見つからない？失くした？
有効期限内のパスポートを紛失した時は？
確かパスポートって、同じものの再発行はできないはずよ。
紛失届を出して、新しく発行してもらうしかないんじゃない？
日数は、どのくらいかかるかなあ？
旅行に出かけるのはいつ？
申請に問題が無ければ1週間から10日間くらいで受け取れるはずよ。
旅行は3か月後なの。
でも、航空券の予約もあるし・・
どんな手続きをしたら良いの？
パスポートは「1回限り」のものであり、一人1冊しか持てません。
失くしてしまった場合は、まずパスポートセンターに「紛失届」を出します。
失くしたものを「無効」にしてから、新規で手続きができるようになります。
1回紛失届を出してしまうと、もしその後で見つかっても使えなくなるわ。
まだ時間に余裕が有るなら、もう一度よく探してみたら？
そうよね、ちょっと面倒だなあ。
引越の時、ちか子は貴重品や大事な身分証明書は自分で持っていたのよね？
うっかりどこか外で落とした場合も考えて、交番に届けてみたら？
それにもし盗まれたり、落としていて悪用されたらイヤじゃない！
そうかあ。
家の中をもう一回ちゃんと探して、その後近くの交番に行ってみるわ。
交番に「紛失届」を出す！
すみません、こちらでパスポートの紛失届って出せますか？
出せますよ。
大事な身分証を失くしたのなら心配ですね。
「紛失届」を出しておけば、他の警察署に落とし物として届いていないか調べられるので、見つかったらご連絡しますよ。
それから「紛失届管理番号」を発行しますので、パスポートセンターに行くときはこの番号を控えていくと、手続きがスムーズに運びます。
もしも見つからなければ、最寄りの警察署にも行っておくと良いですよ。
事前に「紛失または盗難の届け出」をして、その届出をしたということを証明する書類を、発行してもらって下さい。
ありがとうございます。
やっぱり、来ておいて良かったわ！
日本のパスポートは国際的に信用性が高いのです。
観光目的の短期滞在なら、ビザが無くても100か国以上の国に入れます。
犯罪者にとっては利用価値が高いので、「日本のパスポート」は非常に狙われやすいのです。
実際、紛失や盗難で身分証明書を入手した外国人は、不正な出入国にそれらを使用していた、という例が外務省に頻繁に連絡されています。
空き巣被害で盗まれたら、幾日もたたないうちに遠い外国で不正使用されたという報告もあります。
パスポートセンターに行って手続きする！
窓口での手続きの方法は？
ちか子！どうだった？パスポートは見つかった？
見つからなかったの。
いつまでもグズグズ悩んでいないで、パスポートセンターに行って手続きするわ。
悔しいけど、それがいいわね。
手続きに必要なものを調べて、なるべく早く行った方が良いわ。
そうする。
どっちみち、もそろそろ更新時期だったの。
紛失届と同時に新規申請できるみたいだし。
これらの手続きは、本籍地か住民票の有るパスポートセンターで行ってくださいね。
名義の人の年齢に関係なく、旅券窓口に名義人本人が出向き、「紛失届」を提出する。
未成年が提出する場合は、法定代理人の同意が必要。
・顔写真1枚（縦4.5㎝×横3.5cm）
・住民票の写し
・紛失一般旅券等届出書（用紙は旅券窓口で配布。機械で読み取るため、折ったり汚したりしないように注意！）
・消防署又は区市町村が発行する罹災証明書（焼失など）または、警察の発行する紛失や盗難の届け出を立証する書類
・本人確認のための書類・・・運転免許証、写真付の個人番号カード（写真付のマイナンバーカード）、写真付の住基カードなど
ただし、本人確認書類はコピー不可です。必ず有効な原本を提出してください。
また、本人確認書類に記載してある内容（氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等）は、届出書と一致する必要があります。
さらに新しく発給してもらう場合は
- 一般旅券発行申請書
- 手数料（受取時に必要）
も追加で必要です。
さらに詳しく知りたい方は以下を参考にして下さいね。
手続き後はどうなるの？
紛失した時は、外務省で失効処理がされてから、そのパスポートの番号・発行年月日と失効年月日が官報に掲載されます。
さらに、海外の関係当局にも通知されます。
そのために、後日、以前使っていたパスポートが見つかったとしても使用することができないのです。
どうだった？
失効処理と申請の手続きはうまくできた？
うん、何とか終わったわ。
平日に会社を休んで手続きしたのが、ちょっと大変だったけどね。
失くしたパスポートの番号や発行年月日を、コンピュータで確認するのの。
だから、必ずそのことを窓口で言わなければいけないし、個人情報に関することだから、もちろん本人が直接行かなければ調べてもらえないわ。
でも、失くした身分証明書を悪用される恐れが減って、ホッとしたわ。
それは良かったわ。
私の知り合いで、長い間パスポートの紛失に気付かずに大変な目にあった人がいるのよ。
パスポートの紛失にしばらく気づきませんでした。
旅行や出張の予定が無かったので、確認するタイミングが無くて。
でも、その間に私のパスポートを手に入れた人が、私になりすまして勝手にお金を借りてしまったのです。
本当にショックだったし、怖かったです。
あまり知られていない事実ですが、パスポートは国の公文書です。
その所有権は国にあるため、名義人はこれを所持して、法律の範囲内で使用が認められているのです。
そのため、有効期限が切れたり切り替え申請をする時には、国に返さなければなりません。
パスポートは国が管理する「国際的身分証明書」なので、大切に扱いたいですね。
無効の処理をしたものは、VOIDのスタンプが押されたりパンチで穴を開けられるわよね。
私は記念に手元に残しているけど、自分で捨てる時はできればシュレッダーにかけるとか、顔写真だけでも焼却してから捨てたほうが安心ね。
面倒な人は、返納して処分してもらうのが一番よ。
私も、出来れば「とっておきたい派」だわ！
古いパスポートの証明写真を見ると、「ワッ、若い！私も可愛かったなあ！！」なんて思えてすごく懐かしい。
出入国記録の日付や国名を見ると、いろんな思い出が甦ってキュンとするわ。
失くしてしまって、スゴク残念！
引越でパスポートの住居変更は必要？
そういえば、ちか子。
引っ越したから「住所変更が必要なのかな？」とか言っていなかった？
うん、パスポートセンターの人にいろいろと教えてもらってきたわ。
パスポートセンターから教えてもらったことは？
パスポートの住所変更手続きの方法を、良く知らない方が多いですね。
住所を記入するのは、最後のページの「所持人記入欄」です。
この部分は持ち主が任意で記入する欄なので、引っ越して住所が変わったら、旧住所を二重線で消して新しい住居を書いてください。
でも、修正液や修正テープは絶対に使わないでくださいね。
住所変更のためだけに、わざわざ手続きに来る必要はありませんよ。
ありがとうございます。
ちなみに、どういうときは変更手続きが必要なんですか？
本籍や名前が変わった時（結婚・離婚・養子縁組など）は、返して新しく申請するか、記載事項変更旅券を申請してください。
申請に必要なものは
- 一般旅券発給申請書（記載事項変更用）
- 戸籍謄本または抄本（発行から6カ月以内）※名前や本籍地が変更になったことを証明できるもの
- 本人確認書類
- 顔写真1枚（縦4.5㎝×横3.5cm）
- これまで使っていたパスポート
- 手数料（受取時に必要）
新しく申請する時の手数料は1万1千円（5年間有効）と1万6千円（10年間有効）です。
新規申請でなく記載事項変更旅券の申請であれば、上の5つの書類と手数料6千円が必要です。
手数料は安いですが、今まで使っていたものの有効期限がそのまま引き継がれます。
残りの有効期間がどのくらいあるかで、どちらを選ぶか決めると良いですよ。
また、本籍地が同一都道府県内の変更ならば、変更手続きは必要ありません。
わかりました。
ところで、私は有効期限が1年を切っていたんですけど、もし紛失や変更がなければ、普通に更新手続きできたんですよね？
期限がまだ残っているパスポートを持っている人は、それを返納して、新しく更新ができます。
パスポート番号は新しいものに変わりますから、新しく受けとるまでは渡航できません。
- 一般旅券発給申請書（記載事項変更用）1通
- 顔写真1枚
- 有効なパスポート
- 手数料（受領時に1万1千円または1万6千円の収入証紙・印紙代）
が必要です。
住民基調台帳ネットワークシステムの利用を希望しない人は、必要書類等が変わる場合があります。
是非個別でご確認ください。
パスポートにまつわる失敗談アレコレ
僕は、この前パスポートの期限が切れていたことに気が付きました。
親と同居しているときは、何かとうるさく言われていたので大丈夫だったんですけどね。
一人暮らしで仕事が忙しく、すっかり忘れていました。
ちょっと旅行の予定が出来たので確認したら、先月で有効期限が切れていました。
新規の取得と同じになるので、戸籍謄本を取らなければならず後悔しました。
他にも、「うっかり捨てた！」「切ったり濡らして使えなくなった」「入国する国に必要な残存期間が足りなかった」などの失敗談も聞きました。
・スピード写真で撮影したところ規格を満たせず、再度その場で撮り直した。
・住民票の写しを持っていったが、住基ネットのおかげで必要ない場合が多い。
・申請書は先にダウンロードしておけるなら用意しておくと良い。（その場で書こうとすると、慌てて間違えやすい。書き慣れたペンで書くほうがサインなどきれいに書ける。
・戸籍の証明は早めに用意する（郵送で請求した場合、行方不明や遅延などが起こることもある。
・ゴールデンウイークやお盆・年末年始など大型連休の前後は、窓口が混み2～3時間待ちもあった。
日本では今のところ、「管理ペナルティー」を課してはいません。
「管理ペナルティー」とは、「紛失後の発給には通常よりも高い手数料が取られる」または「発給されるパスポートの有効期間が短くなる」などです。
今後、紛失・盗難が増えてきたら変わるかもしれないそうですよ。
まとめ
パスポートは
- 常日頃から管理に気をつけ、盗難や紛失の時は警察に届けを出す
- 紛失した事をパスポートセンターに届け出、失効処理をする
- 引越の住所変更だけなら、自分で最後のページを二重線で変更する
新規申請するなら
- 顔写真は機械ではなく、写真店かパスポートセンターで撮る
- 必要な書類を事前に確認してそろえる
- 住基ネットを利用するかしないかで、本人確認書類に違いがある
- 手数料は、受取時に収入証紙・収入印紙を受領証に貼るため必要
今後は日本でも海外のように、紛失や盗難に対してのペナルティーが課されるかもしれません。
うっかり捨てたり、失くしたりすることの無いよう、パスポートを大切に保管してくださいね。
パスポートって、「海外旅行に行く！」っていうとき以外、あまり意識していないのよね。
私は今回の失敗で、本当に反省したわ。
これからは、大事なパスポートは決めた場所にきちんと保管して、定期的に残存期間も確認するつもりよ。
それは良い心掛けね。
でも、彼氏と結婚したら姓が変わるから、また変更届を出しに行かないとね。
そうなの、でも良い勉強になったわ。
ひこ美、いろいろ手伝ってくれてありがとう。
まだ直接引越業者に電話見積もりをしているんですか？
その判断、めちゃめちゃ損ですよ。
引越業者が提示する金額が、一番安いとは限りません。
むしろ営業マンは「価格交渉をすることを前提」で話すので、何も知らないでいると「本来の2倍以上」お金を取られてるかもしれませんよ。
仮に単身引越しの金額が10万円と言われた場合、ホントは5万円程度で引越しができたかもしれません。
その差は5万円です！
お得に引っ越す方法を知らないだけで、悲劇が待っています。
働いて稼ぐとしても、時給1,000円として頑張っても50時間も必要です。
1ヶ月のうち4分の1も、タダ働きになっちゃいますよ。
ひこ助 逆に5万円あったら、何をしようかな？もし引越し先にエアコンが無くても、あなたに知識があったお陰で、ほぼ無料で手に入りますよ。
引越しを頑張ったんだから、ご褒美に美味しいものを食べちゃいましょう！
上手に引越しをする人は、これと言って難しいことをしている訳ではありません。
「一括見積もりサイト」を活用して、「価格交渉をする」たったこの２つだけです。
どんな見積もりサイトが良いのか？
あなたに合ったベストな見積もりをしましょう！
ひこ美、どうしよう。
私ちょっとピンチかも！